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Lab Brindes
Brindes corporativos · labbrindes.com.br

Do software alugado
ao software próprio

Sistema completo de orçamento e gestão de brindes corporativos desenvolvido sob medida — substituindo uma plataforma terceirizada engessada, com suporte de 2 dias úteis por e-mail e regras de negócio incompatíveis com a operação real da Lab.

O desafio

Um sistema alugado que ninguém controlava

A Lab Brindes já tinha um sistema de orçamento — mas era de um fornecedor terceirizado. Mudar uma regra de negócio dependia de abrir chamado por e-mail e esperar 2 dias úteis pra resposta. Quando a resposta chegava, era um "não dá". Resultado: vendedores adaptando-se ao software, em vez do software adaptado ao negócio.

Antes

Sistema engessado, suporte fora de alcance

  • Suporte do fornecedor por e-mail, com 2 dias úteis pra responder
  • Pedidos de melhoria simplesmente ignorados ou recusados
  • Cliente orçava 3 variações de qtd, aprovava 1 — sistema contava todas como aprovadas
  • Vendedores enviando checklist por e-mail, perdiam informação no caminho
  • Sem cadastro manual de fornecedor (só os que tinham API integrada)
  • Acompanhamento de quem cuidava de qual orçamento via Trello paralelo
  • Zero integração com o ERP da empresa
  • Dashboards escassos, sem relatórios reais
Depois

Sistema próprio, sob medida do negócio

  • Sistema desenvolvido do zero pela Sancloud, evoluído com os próprios usuários
  • Orçamento aceita múltiplas variações por item — aprovação parcial conta certo
  • Tela exclusiva do vendedor pra solicitar e acompanhar status sem e-mail
  • Cadastro manual de fornecedor avulso (pra preços melhores que API não pega)
  • Status de cada etapa definidos pela equipe da Lab — não engessados
  • Integração nativa com as principais distribuidoras de brindes
  • Integração com o ERP da Lab — fim da redigitação
  • Dashboard interativo com indicadores reais do negócio
A solução

Da solicitação ao ERP, num fluxo só

O orçamento caminha por etapas claras, com cada papel (vendedor, orçamentista, gestor) vendo o que precisa. Sem Trello paralelo, sem e-mail trocado, sem informação perdida no caminho.

01
Solicitação
(site / WhatsApp / vendedor)
02
Vendedor recebe e
cria orçamento
03
Cotação
(distribuidoras + manual)
04
Apresentação
com variações
05
Aprovação
parcial ou total
06
Integração
com o ERP
Tudo conectado

4 frentes integradas no mesmo sistema

O sistema não vive isolado — ele conversa com o ecossistema que a Lab Brindes já usa, eliminando a digitação manual e os retrabalhos entre setores.

ERP da Lab

Orçamento aprovado vira pedido no ERP automaticamente — sem redigitação

Distribuidoras

Catálogos e preços das principais distribuidoras de brindes via API

Site labbrindes.com.br

Carrinho do site cai direto na fila de orçamento, sem trocar contexto

WhatsApp

Solicitações por WhatsApp registradas direto no sistema, sem perder lead

Stack técnica

Tecnologia moderna, escolhida pelo caso

Sistema construído com stack moderna pra suportar evolução contínua: monorepo organizado, tipagem forte de ponta a ponta, e front-end performático com renderização híbrida.

N
Next.js
Framework full-stack
R
React 19
Interface
TS
TypeScript
Tipagem forte
Monorepo Turbo
Organização do código
TailwindCSS
Estilização
B
Bootstrap
Componentes utilitários
Node.js
Backend
O sistema

Desenvolvido por completo na identidade da Lab

Mais do que funcional, o sistema foi desenhado na própria identidade visual da Lab Brindes — logo, paleta e linguagem da marca. Pra equipe da Lab, é como usar uma ferramenta nascida dentro de casa, não um software alugado adaptado às pressas.

sistema interno · acesso restrito
Tela de login do sistema desenvolvido para a Lab Brindes

🔒 Por se tratar de um sistema interno com dados comerciais sensíveis, exibimos apenas a tela de login — preservando a privacidade dos clientes e fornecedores da Lab Brindes.

O que mudou

Resultados na prática

Independência de fornecedor

Sai a espera de 2 dias úteis por uma resposta de "não dá". Entra evolução contínua, alinhada com a operação real.

Números que batem

Aprovação parcial conta certo: cliente aprova 1 variação de 3, sistema registra exatamente isso — fim do "100% aprovado" falso.

Fim do Trello paralelo

Cada vendedor vê seus orçamentos no próprio sistema. Gestor vê todos. Acabou ter que manter quadro fora pra saber quem cuida do quê.

Dashboard real, não decorativo

Indicadores escolhidos pelos próprios gestores da Lab — não os "que vieram com o sistema". Cada gráfico mostra algo acionável.

Fornecedor avulso cadastrável

Quando uma distribuidora sem API tem preço melhor, vai pro orçamento sem hack. Margem maior, opções maiores.

ERP alimentado sozinho

Orçamento aprovado vira pedido no ERP da Lab automaticamente. Fim da redigitação que abria espaço pra erro.

Está pagando aluguel de software que não te atende?

Se a sua empresa depende de uma plataforma terceirizada engessada, com suporte lento e regras que não cabem no seu negócio, a Sancloud desenvolve o software próprio — sob medida da sua operação, sem amarras de fornecedor.