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Pigma Gráfica e Editora
Indústria gráfica · E-commerce B2B

Da planilha ao sistema:
a operação da Pigma ponta a ponta

Um sistema sob medida que tirou todo o controle de produção, expedição e logística das planilhas — integrando ERP, plataforma de e-commerce, Correios e Analytics num fluxo único, do pedido aprovado até a entrega confirmada.

O desafio

Uma operação inteira rodando em planilhas

A Pigma já tinha uma plataforma de e-commerce (de terceiros) onde os clientes faziam pedidos. Mas do pedido aprovado até a entrega, todo o controle era manual — espalhado por dezenas de planilhas, relatórios e e-mails atrás de informação.

Antes

Caos manual

  • Pedidos controlados em várias planilhas paralelas
  • Valores, NF, remessa e estoque conferidos à mão
  • Etiquetas internas e dos Correios geradas manualmente
  • Produção, separação e coleta sem rastreabilidade
  • Relatórios consolidados na unha, enviados por print
  • Fila de e-mails buscando status de cada pedido
Depois

Sistema integrado

  • Pedido aprovado cai direto no sistema, automaticamente
  • NF, remessa e estoque validados via integração com o ERP
  • Etiquetas dos Correios emitidas automaticamente
  • Cada etapa rastreada: produção → separação → coleta → entrega
  • Dashboards e métricas em tempo real, sem print
  • Status sincronizado de volta na plataforma de e-commerce
A solução

Do pedido à entrega, num fluxo só

Cada etapa do processo virou uma estação no sistema. O pedido caminha sozinho de uma ponta à outra, com cada equipe vendo exatamente o que precisa fazer.

01
Pedido aprovado
02
Nota fiscal
03
Produção / OP
04
Separação / volumes
05
Etiquetas (interna + Correios)
06
Coleta
07
Entregue
Conectado de ponta a ponta

4 integrações trabalhando juntas

O sistema não vive isolado — ele conversa com as ferramentas que a Pigma já usava, eliminando retrabalho e digitação manual.

ERP

Validação de NF, remessa e estoque direto no sistema da empresa

Plataforma e-commerce

Puxa os pedidos e devolve o status de cada etapa automaticamente

Correios

Emissão automática de etiquetas, sem acessar o painel manualmente

Google Analytics

Métricas nos relatórios — fim dos prints enviados manualmente

O sistema

Feito sob medida, com a cara da Pigma

Mais do que funcional, o sistema foi desenhado na própria identidade visual da Pigma — logo, cores e linguagem da marca deles. Pra equipe, é como usar um sistema nascido dentro de casa, não uma ferramenta genérica de prateleira.

sistema interno · acesso restrito
Tela de login do sistema desenvolvido para a Pigma

🔒 Por se tratar de um sistema interno com dados de terceiros, exibimos apenas a tela de login — preservando a privacidade da operação e dos clientes da Pigma.

O que mudou

Resultados na prática

Fim das planilhas

Todo o controle de pedidos, produção e expedição num único sistema, sem arquivos paralelos.

Rastreabilidade total

Cada pedido tem seu status em tempo real — da aprovação à entrega — visível pra toda a equipe.

Etiquetas automáticas

Etiquetas internas e dos Correios geradas pelo sistema, sem digitação manual no painel.

Relatórios em tempo real

Dashboards e métricas consolidadas automaticamente — sem print, sem montar relatório na mão.

Tem um processo manual sufocando sua operação?

Se a sua empresa controla produção, pedidos ou logística em planilhas e e-mails, a Sancloud transforma isso num sistema sob medida — integrado com as ferramentas que você já usa.